Privacy policy

Privacybeleid CrossFit Wijchen

Dit is het Privacybeleid van CrossFit Wijchen, geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder
nummer 75991365, gevestigd aan de Havenweg 40, 6603 AT in Wijchen.

Waarom dit privacybeleid?

Als u lid bent of wilt worden van CrossFit Wijchen, deelneemt aan trainingen en evenementen die
door CrossFit Wijchen worden georganiseerd, de locatie van CrossFit Wijchen of de website van
CrossFit Wijchen (www.crossfitwijchen.com) bezoekt, de SportBit-applicatie op uw telefoon of
tablet gebruikt, via e-mail, online, via sociale media of op een andere manier met CrossFit Wijchen
communiceert, verwerkt CrossFit Wijchen bepaalde persoonlijke informatie van u.

Ons doel is om transparant te zijn over de verwerking van uw persoonlijke informatie en daarom
heeft CrossFit Wijchen dit privacybeleid opgesteld. CrossFit Wijchen verwerkt persoonsgegevens
op een manier die in overeenstemming is met de Algemene Verordening Gegevensbescherming
("AVG") en andere huidige privacywetgeving. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

- uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn
verstrekt. Deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit document;
- verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot die gegevens die minimaal nodig zijn
voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt en niet meer gegevens van u verwerken
dan noodzakelijk is;
- passende technische en organisatorische maatregelen nemen, zodat de beveiliging van uw
persoonsgegevens gewaarborgd is;
- persoonsgegevens zorgvuldig gebruiken en het vertrouwelijke karakter ervan beschermen;
- geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering
van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en
deze respecteren.

Contact

CrossFit Wijchen is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Als u na het
doornemen van ons privacybeleid, of in algemenere zin, vragen hebt hierover kunt u contact met ons
opnemen via:
Lars Huisman
crossfitwijchen@gmail.com
0683394179

Versie 2025-01

Verwerking van persoonsgegevens

Waarom wij persoonsgegevens verwerken

Persoonsgegevens van de (aspirant) leden worden door CrossFit Wijchen verwerkt ten behoeve van
de volgende doelen:

- Administratieve doeleinden;
- Communicatie, bijvoorbeeld het informeren over trainingen, het versturen van
nieuwsbrieven of het versturen van uitnodigingen voor proeflessen of events;
- Het uitvoering geven aan de lidmaatschapsovereenkomst. De verwerking van deze
persoonsgegevens is noodzakelijk om ons werk goed te kunnen uitvoeren, u te begeleiden in
de gym en de gemaakte afspraken te kunnen nakomen.
Wanneer CrossFit Wijchen uw persoonsgegevens verder wil verwerken voor een ander doel dan
waarvoor de persoonsgegevens oorspronkelijk zijn verzameld, zal CrossFit Wijchen u voorafgaand
aan die verdere verwerking informeren over dat andere doel en u alle relevante aanvullende
informatie verstrekken.

Hoe wij persoonsgegevens verzamelen

De meeste persoonsgegevens die wij verzamelen en verwerken worden door u zelf verstrekt:

- danwel rechtstreeks; wanneer u de website bezoekt (via cookies) of met ons correspondeert
via e-mail, social media of anderszins;
- danwel indirect via onze partners;

SportBit manager - deze partner voorziet CrossFit Wijchen van de SportBit-

applicatie. Deze applicatie dient als een alles-in-één tool voor ledenadministratie,
lesplanning, programmering van trainingen en afhandeling van betalingen. U kunt
alleen gebruik maken van de diensten van CrossBoxx na registratie in de SportBit-
applicatie.

CrossBoxx - Samen met CrossBoxx werken wij onder één dak aan de Havenweg 40 in

Wijchen. Wij hebben elk ons eigen sportaanbod, maar organiseren gezamenlijk de
Open Gym en evenementen. CrossFit Wijchen maakt samen met CrossBoxx gebruik
van de SportBit-applicatie onder één account.

Welke persoonsgegevens wij verzamelen en verwerken

SportBit-applicatie

Wanneer u zich bij CrossFit Wijchen aanmeldt voor een proefles, een bring your own buddy-les,
wanneer u tickets koopt voor een evenement dat door CrossFit Wijchen wordt georganiseerd,
registreert CrossFit Wijchen de volgende gegevens in de SportBit-applicatie: uw NAW, e-mailadres,
telefoonnummer, geslacht, geboortedatum, gebruikersnaam, registratienummer, geregistreerde
bezoeken en afmeldingen, type afgenomen diensten en producten. Wanneer u een lidmaatschap
afsluit of een rittenkaart koopt, registreert CrossFit Wijchen naast bovengenoemde ook uw

bankgegevens en indien van toepassing uw personal coach. Na registratie in de SportBit-applicatie
wordt uw e-mailadres automatisch toegevoegd aan Mailchimp.

CrossFit Wijchen verwerkt daarnaast de informatie die u zelf verstrekt in uw gebruikersprofiel in de
applicatie, zoals: taalkeuze, profielfoto, mogelijke blessures, gelogde informatie over trainingen en
uw (verzoeken voor) buddy's.
De gegevens die zijn opgenomen in uw profiel in de applicatie, blijven verwerken.

Website

CrossFit Wijchen verzamelt informatie die uw browser verzendt wanneer u de CrossFit Wijchen-
website bezoekt. Dit logbestand kan informatie bevatten zoals het internetprotocoladres van uw
computer, browsertype, browserversie, de pagina's van onze website die u bezoekt, de tijd en datum
van uw bezoek, de tijd die u op die pagina's doorbrengt en andere statistieken.

Communicatie
Na registratie in de SportBit-applicatie wordt uw e-mailadres automatisch toegevoegd aan
Mailchimp, waarvanuit wij u nieuwsbrieven sturen. U kunt zich te allen tijde afmelden van deze
service. Ook communiceert CrossFit Wijchen met u via de SportBit-applicatie en via het e-mailadres
crossfitwijchen@gmail.com, waarvoor wij de informatie uit uw registratie gebruiken.

In andere gevallen is het contact met CrossFit Wijchen door u zelf geïnitieerd zoals vragen of
verzoeken die via de contactpagina op onze website of per e-mail aan CrossFit Wijchen worden
gesteld.

Overige

Naast bovengenoemde kan CrossFit Wijchen om aanvullende persoonsgegevens vragen, die wij
uitsluitend verwerken met uw uitdrukkelijke toestemming. Denk hierbij aan het gebruik van foto’s of
videomateriaal. U kan de toestemming voor de verwerking van deze gegevens altijd weer intrekken,
tenzij anders overeengekomen.
Wij verwerken alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) als
daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke
vertegenwoordiger.

Verstrekking aan derden

De verwerking van persoonlijke informatie vindt plaats in samenwerking met derden in de volgende
situaties: het aanbieden van proeflessen, reguliere lessen, drop-ins en andere evenementen,
registratie als klant, het kopen van tickets voor evenementen die door CrossFit Wijchen worden
georganiseerd, (online) marketing en communicatie, leden-enquêtes, incasso, adverteren en het
analyseren van de effectiviteit van advertenties, webanalyse, ledenadministratie, klantenservice, het
gebruik van de mobiele applicatie, beheer van contactgegevens, beheer van banktransacties en
veilige opslag van overige (persoonlijke) informatie.

De verwerking van uw gegevens is in deze gevallen noodzakelijk voor de uitvoering van onze
diensten en overeenkomst met u. Daarom maken wij voor bovengenoemde activiteiten gebruik van
de volgende derde partijen:

- Het verzorgen van de (financiële) administratie en planning (SportBit manager en
MultiSafePay);
- Communicatie (SportBit manager, Mailchimp, Google Forms).
- Analyse van website bezoeken (Google Analytics)
- Medewerkers van CrossFit Wijchen en CrossBoxx hebben toegang tot uw persoonsgegevens
en mogen deze inzien en, voor zover nodig, verwerken.

Eenieder die toegang heeft tot persoonsgegevens gaat hier zorgvuldig mee om en is gebonden aan
een geheimhoudingsplicht. Bovendien hebben wij, en deze derde partijen, passende

veiligheidsmaatregelen genomen ter voorkoming van verlies en misbruik van uw persoonsgegevens.
Buiten bovengenoemde verstrekt CrossFit Wijchen uw persoonsgegevens niet aan derden zonder uw
toestemming, tenzij wij daartoe verplicht zijn op basis van de wet of rechtelijke uitspraak of als dit
noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst.

Bewaartermijn

CrossFit Wijchen bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze
zijn verstrekt of op grond van de wet is vereist. Als wij uw persoonsgegevens niet langer nodig
hebben om uitvoering te geven aan onze overeenkomst, worden uw persoonsgegevens periodiek
verwijderd uit het systeem.

Rechten en klachten

U hebt altijd recht op inzage, rectificatie, beperking, overdraagbaarheid of verwijdering van de
persoonsgegevens die we van u ontvangen hebben. Ook hebt u recht om bezwaar aan te tekenen
tegen de verwerking van bepaalde persoonsgegevens.
Als u een van deze rechten wil uitoefenen, dan kan u schriftelijk (via e-mail of per post) een verzoek
indienen via de hiervoor genoemde contactgegevens van CrossFit Wijchen. Wij kunnen vragen om
identificatie, voordat uw verzoek in behandeling wordt genomen.
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u hierover
contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met jou niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg
vervelend. U hebt dan altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit
is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Wijziging van deze privacyverklaring

Dit privacybeleid is voor het laatst gewijzigd in december 2024. CrossFit Wijchen kan dit
privacybeleid wijzigen. Wij raden u daarom aan om dit privacybeleidg regelmatig te raadplegen.

Versie 2025-01